Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Secretary Eksekutif yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab penting dalam komunikasi, administrasi, dan koordinasi antar departemen. Bergabunglah dengan tim profesional kami dan tingkatkan karir Anda di lingkungan dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan presisi tinggi
- Menyiapkan dokumen penting (laporan, presentasi, surat resmi)
- Mengkoordinasi komunikasi internal dan eksternal dengan profesional
- Melakukan follow-up tugas dan memastikan target tercapai
- Mengelola logistik perjalanan bisnis dan acara perusahaan
- Mengoperasikan sistem administratif dan database dengan efisien
- Melakukan screening dan penjadwalan wawancara kandidat
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen minimal 3 tahun pengalaman
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Keahlian tingkat lanjut dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Waktu dan manajemen tugas yang sangat efisien
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan
- Integritas dan kerahasiaan mutlak dalam menangani data sensitif
- Pengalaman dengan sistem manajemen proyek (misal: Trello, Asana)