Deskripsi Pekerjaan
Senior Marketing System Indonesia mengundang profesional berbakat untuk bergabung sebagai Senior Project Coordinator. Dalam peran strategis ini, Anda akan memiliki kesempatan berharga untuk mengelola berbagai acara skala besar bersama perusahaan terkemuka di industri FMCG dan perusahaan yang terpercaya. Kami mencari individu yang memiliki pengalaman luas dalam manajemen acara, strategi periklanan, dan koordinasi operasional yang efisien. Anda akan menjadi jembatan komunikasi krusial antara klien dan tim eksekusi, memastikan setiap proyek berjalan lancar, tepat waktu, dan sesuai dengan standar kualitas tinggi kami. Bergabunglah dengan kami untuk berkembang karir di lingkungan profesional yang dinamis dan berfokus pada hasil.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh proses koordinasi proyek acara, mulai dari perencanaan awal, penjadwalan, hingga pelaksanaan akhir yang sukses.
- Menjadi kontak utama untuk berkoordinasi intensif dengan vendor, penyedia jasa, dan tim internal untuk memastikan keberhasilan event.
- Memantau anggaran proyek secara ketat dan menyusun laporan keuangan serta progress report secara berkala.
- Mengidentifikasi potensi risiko operasional dan mengembangkan strategi mitigasi yang efektif untuk menjaga kelancaran event.
- Menyusun jadwal kerja yang efisien dan memastikan semua stakeholder mendapatkan informasi yang akurat dan terkini.
- Mengelola aspek logistik, termasuk transportasi, akomodasi, dan perlengkapan teknis untuk mendukung kinerja tim.
- Mengkoordinasikan persiapan materi promosi dan branding untuk memastikan keseragaman identitas perusahaan.
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3-5 tahun di bidang koordinasi proyek atau manajemen acara, khususnya di industri FMCG atau Periklanan.
- Sarjana (S1) dalam Manajemen Pemasaran, Komunikasi Bisnis, Hubungan Internasional, atau bidang terkait.
- Kemampuan komunikasi yang kuat dan persuasif dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan).
- Terampil menggunakan Microsoft Office (Excel, PowerPoint) dan software manajemen proyek.
- Memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa dan kemampuan multitasking yang tinggi di bawah tekanan.
- Bersedia bekerja di luar jam kerja standar dan dalam kondisi lapangan saat diperlukan untuk pelaksanaan event.