Deskripsi Pekerjaan
Posisi Staf Administrasi Perkantoran di PT Nusantara Administrasi membuka peluang bagi profesional yang terorganisir, proaktif, dan berorientasi pelayanan. Peran ini penting untuk menjaga kelancaran operasional kantor sehari-hari.
Anda akan bekerja dalam tim layanan kantor, berkoordinasi dengan departemen lain, dan memegang tanggung jawab administratif yang krusial dengan standar kualitas tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola surat masuk/keluar, file arsip, dan dokumentasi operasional kantor dengan rapi.
- Entri data, pemeliharaan basis data, serta pembaruan catatan karyawan dan inventaris.
- Menjadwalkan rapat, persiapan materi, serta koordinasi logistik acara kantor.
- Menangani komunikasi pelanggan dan internal secara profesional.
- Monitornya stok perlengkapan kantor dan proses pembelian kebutuhan operasional.
- Menangani tiket dukungan fasilitas dan perbaikan ringan jika diperlukan.
- Mengelola sistem digitalisasi dokumen dan pemulihan data.
Kualifikasi
- Minimal Diploma (D3) dari bidang Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait.
- Pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang administrasi perkantoran lebih diutamakan.
- Kuasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam bahasa Indonesia; bahasa Inggris dasar merupakan nilai tambah.
- Kemampuan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan kemampuan multitasking.
- Orientasi layanan pelanggan dan etika kerja yang profesional.
- Kemampuan bekerja mandiri maupun dalam tim serta toleransi terhadap perubahan proses kerja.