Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang terorganisir dengan perhatian tinggi terhadap detail? PT Solusi Prima Nusantara mencari Staf Administrasi yang dinamis untuk mendukung kelancaran operasional harian kami di kantor pusat Medan. Kami menawarkan lingkungan kerja profesional, peluang pengembangan karier yang menjanjikan, dan kompensasi kompetitif.
Sebagai anggota kunci tim kami, Anda akan menjadi tulang punggung yang memastikan efisiensi dokumen, koordinasi jadwal, dan kelancaran komunikasi internal perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola korespondensi kantor, surat-menyurat, serta pengarsipan dokumen fisik maupun digital secara sistematis.
- Mengatur jadwal rapat, agenda perjalanan dinas, dan kebutuhan operasional harian manajemen.
- Melakukan input data ke dalam sistem perusahaan dengan tingkat akurasi yang tinggi.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan alur kerja administrasi berjalan lancar.
- Menyusun laporan rutin mingguan dan bulanan terkait aktivitas kantor.
- Mengelola inventaris alat tulis kantor (ATK) dan kebutuhan fasilitas kantor lainnya.
- Menerima tamu serta menangani panggilan telepon masuk dengan etika profesional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis atau Manajemen.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administratif (Fresh graduate dengan kemampuan organisasi yang kuat dipersilakan melamar).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Memiliki ketelitian tinggi, integritas, dan kemampuan manajemen waktu yang disiplin.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Berdomisili di Medan dan sekitarnya (Sumatera Utara).