Deskripsi Pekerjaan
PT. Mulia Djasmine Sentosa, perusahaan yang bergerak di bidang infrastruktur inovatif, sedang mencari Staf Administrasi Proyek yang berbakat dan detail untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya. Jika Anda adalah individu yang terorganisir, mahir dalam dokumentasi, dan memiliki keinginan untuk berkembang di lingkungan konstruksi yang dinamis, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional administratif proyek, memastikan bahwa seluruh aliran dokumentasi, laporan, dan kebutuhan administrasi lapangan berjalan dengan lancar. Kami menawarkan kompensasi yang kompetitif, asuransi kesehatan komprehensif, serta akses ke pelatihan profesional untuk mendukung jenjang karir jangka panjang Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen teknis maupun administrasi proyek secara sistematis.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait progres pelaksanaan proyek.
- Melakukan koordinasi administrasi antara tim lapangan, manajemen, dan pihak eksternal terkait.
- Mengelola pengadaan alat tulis kantor (ATK) dan kebutuhan logistik pendukung operasional kantor proyek.
- Memastikan seluruh dokumen penagihan (invoice) dan pendukungnya lengkap sebelum diproses.
- Membantu proses administrasi absensi dan dokumentasi SDM di lingkup proyek.
- Menyiapkan dokumen presentasi atau data pendukung untuk rapat koordinasi proyek.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Teknik, Administrasi Perkantoran, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Administrasi Proyek atau posisi administratif serupa, diutamakan dari industri konstruksi.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word) untuk pengolahan data.
- Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
- Detail-oriented, jujur, dan memiliki kemampuan komunikasi yang efektif.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di lokasi proyek di area Surabaya dan sekitarnya.