Deskripsi Pekerjaan
PT. Global Solusi Indonesia perusahaan nasional terkemuka di bidang teknologi informasi membuka kesempatan karir untuk posisi Staf Resepsionis. Kami mencari individu yang profesional, ramah, dan berorientasi pada layanan pelanggan untuk menjadi wajah perusahaan kami di Sumatera Utara.
Tawaran kami:
- Insentif kinerja bulanan
- Pelatihan profesional berkala
- Program kesehatan komprehensif
- Lingkungan kerja modern dan kolaboratif
Tanggung Jawab
- Menyambut tamu dengan sopan dan profesional, serta mengarahkannya ke departemen yang sesuai
- Mengelola panggilan telepon dan email dengan efisien
- Mencatat dan memelihara data karyawan dan pengunjung dalam sistem
- Membantu administrasi keperluan kantor (pengiriman surat, pencatatan surat masuk/keluar)
- Mengkoordinasikan jadwal rapat dan ruang pertemuan
- Mengel Inventaris alat kantor dan memastikan persediaan tetap terisi
- Membantu proses onboarding karyawan baru
Kualifikasi
- Minimal lulusan SMA/Sederajat (Dipertimbangkan lulusan D3/S1)
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi/resepsionis
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
- Memiliki etika kerja tinggi dan disiplin
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Penampilan rapi dan berpenampilan profesional
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan multitasking
- Bersedia bekerja shift (jika diperlukan)