Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Staff Assistant yang proaktif dan detail-oriented untuk mendukung operasional harian tim eksekutif di kantor Medan. Posisi ini menawarkan pengalaman berharga dalam administrasi kantor, manajemen komunikasi internal, dan dukungan logistik proyek. Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis dan jadilah bagian dari pertumbuhan perusahaan di Sumatera Utara.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal pertemuan dan koordinasi rapat internal/eksternal
- Membantu persiapan dokumen dan laporan harian/bulanan
- Menangani komunikasi dengan stakeholder melalui email dan telepon
- Mengatur sistem arsip digital dan fisik perusahaan
- Dukungan logistik untuk acara perusahaan dan kunjungan tamu
- Memantau inventaris kantor dan mengurus pesanan suplai
- Membantu koordinasi antar departemen untuk kelancaran operasional
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari segala jurusan dengan IPK min. 3.00
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai staf administrasi/asisten
- Kemahiran Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang efektif
- Keahlian dalam sistem manajemen proyek (mis. Trello, Asana) diutamakan
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tanggung jawab tinggi