Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang terorganisir, cekatan, dan memiliki perhatian terhadap detail? Kami sedang mencari Staff Assistant yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim dinamis kami di Medan. Anda akan menjadi pendukung kunci dalam memastikan operasional kantor berjalan mulus dan efisien.
Kami menawarkan lingkungan kerja profesional dengan peluang pengembangan karier yang menjanjikan bagi kandidat yang memiliki motivasi tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda harian, jadwal rapat, dan perjalanan bisnis manajemen.
- Menyusun laporan operasional bulanan secara akurat dan tepat waktu.
- Mengelola korespondensi kantor, baik email maupun dokumen fisik.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan alur kerja administrasi berjalan lancar.
- Melakukan pengarsipan dokumen penting perusahaan dengan sistematis.
- Membantu persiapan presentasi dan kebutuhan administratif saat rapat berlangsung.
- Mengatur inventaris kebutuhan kantor untuk mendukung produktivitas tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari semua jurusan.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Staff Administrasi atau Assistant.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan (Bahasa Indonesia & Inggris).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
- Detail-oriented dengan kemampuan manajemen waktu yang luar biasa.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Memiliki inisiatif tinggi dan kemampuan problem-solving yang cepat.