Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional di bidang hukum yang memiliki ketelitian tinggi dan keahlian dalam manajemen regulasi? Ella Skin Clinic, salah satu klinik kecantikan terkemuka yang sedang berkembang pesat, mengundang Anda untuk bergabung sebagai Staff Legal Perizinan untuk penempatan di wilayah Surakarta (Solo).
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung kepatuhan administratif perusahaan. Fokus utama Anda adalah memastikan bahwa seluruh legalitas operasional klinik, mulai dari izin usaha hingga izin praktik tenaga medis, selalu terbarui dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia. Kami mencari individu yang proaktif, komunikatif, dan mampu menjalin hubungan baik dengan berbagai instansi pemerintahan.
Di Ella Skin Clinic, kami menghargai profesionalisme dan integritas. Anda akan bekerja dalam lingkungan yang mendukung pengembangan karier dan memberikan kontribusi nyata terhadap kelancaran operasional layanan kesehatan kecantikan kami. Jika Anda siap untuk mengambil tantangan dalam mengelola aspek legalitas di industri estetika, kami menantikan kehadiran Anda di tim kami.
Tanggung Jawab
- Mengurus dan memperbarui seluruh dokumen perizinan operasional klinik melalui sistem OSS RBA dan portal terkait lainnya.
- Mengelola administrasi Surat Izin Praktik (SIP) dokter, Surat Izin Praktik Apoteker (SIPA), dan izin tenaga medis lainnya tepat waktu.
- Melakukan koordinasi dan korespondensi aktif dengan instansi pemerintah seperti Dinas Kesehatan, DPMPTSP, dan kelurahan/kecamatan setempat.
- Memantau masa berlaku seluruh dokumen legalitas perusahaan dan menyusun jadwal perpanjangan secara sistematis.
- Menyusun, meninjau, dan mengarsipkan kontrak kerja sama serta dokumen legal internal perusahaan.
- Memberikan laporan berkala mengenai status perizinan kepada manajemen pusat.
- Memastikan seluruh kegiatan operasional cabang Solo mematuhi regulasi kesehatan dan hukum komersial yang berlaku.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Hukum.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang Legal Administrasi atau Perizinan (lebih disukai dari industri kesehatan/klinik).
- Memahami prosedur pengurusan izin melalui sistem OSS (Online Single Submission).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik dengan pihak eksternal/instansi pemerintah.
- Sangat teliti dalam administrasi dokumen dan manajemen pengarsipan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan supervisi minimum.
- Domisili di Surakarta atau bersedia ditempatkan penuh waktu di Solo.