Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang pemimpin yang berorientasi pada detail dan memiliki dedikasi tinggi terhadap tata kelola administrasi akademik? Bergabunglah bersama kami di Universitas Sumatera Utara Unggul sebagai University Registrar. Peran ini sangat strategis dalam memastikan integritas data akademik, kepatuhan regulasi pendidikan tinggi, dan kelancaran pengalaman operasional mahasiswa di lingkungan kampus kami yang dinamis.
Kami mencari individu yang tidak hanya ahli dalam manajemen sistem informasi akademik, tetapi juga memiliki kemampuan kepemimpinan untuk mengelola tim administrasi yang berkinerja tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh proses administrasi akademik, mulai dari pendaftaran mahasiswa baru hingga kelulusan.
- Mengawasi integritas, keamanan, dan kerahasiaan data mahasiswa dalam sistem informasi akademik (SIAKAD).
- Memastikan seluruh proses operasional berjalan sesuai dengan standar akreditasi dan regulasi Kemendikbudristek.
- Memimpin dan membimbing tim sekretariat dalam pelayanan akademik mahasiswa dan dosen.
- Berkoordinasi dengan fakultas terkait untuk penyusunan jadwal perkuliahan dan alokasi ruang kelas.
- Melaporkan data statistik mahasiswa ke PDDikti secara akurat dan tepat waktu.
- Menginisiasi inovasi digital untuk transformasi layanan administrasi kampus yang lebih efisien.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S2, diutamakan dalam bidang Manajemen Pendidikan, Administrasi Publik, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun dalam posisi manajerial di lingkungan perguruan tinggi (bidang akademik/registrasi).
- Memiliki pemahaman mendalam mengenai regulasi pendidikan tinggi di Indonesia.
- Mahir dalam mengoperasikan sistem manajemen data mahasiswa dan teknologi informasi modern.
- Kemampuan komunikasi yang luar biasa, baik secara tertulis maupun lisan dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
- Memiliki integritas tinggi, ketelitian yang tajam, dan orientasi pada pemecahan masalah.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.