Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang sangat terorganisir dan berorientasi pada detail? Kami mencari Virtual Assistant (VA) berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Sumatera Utara. Anda akan menjadi tangan kanan manajemen dalam mengelola operasional harian, komunikasi digital, dan efisiensi alur kerja perusahaan kami yang berkembang pesat.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, fleksibilitas tinggi, dan kesempatan untuk berkolaborasi dengan profesional dari berbagai bidang.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, janji temu, dan agenda eksekutif dengan presisi.
- Menangani korespondensi email masuk dan keluar secara profesional.
- Melakukan riset pasar dan pengumpulan data untuk kebutuhan proyek.
- Mengelola dan memperbarui database CRM perusahaan.
- Menyiapkan materi presentasi, laporan bulanan, dan dokumen administratif lainnya.
- Mengkoordinasikan kebutuhan komunikasi antara tim internal dan klien eksternal.
- Mengelola media sosial perusahaan dan memastikan keterlibatan audiens tetap terjaga.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan Diploma atau Sarjana dari segala jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Virtual Assistant, Sekretaris, atau Admin.
- Mahir menggunakan perangkat produktivitas (Google Workspace, Microsoft Office 365, Trello/Asana).
- Kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris yang sangat baik (lisan dan tulisan).
- Memiliki koneksi internet yang stabil dan peralatan kerja mandiri yang memadai.
- Keterampilan manajemen waktu yang luar biasa dan kemampuan bekerja dengan pengawasan minimal.
- Berdomisili di Sumatera Utara (diutamakan wilayah Medan dan sekitarnya).