Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional PT Teknologi Masa Depan Indonesia sebagai Virtual Assistant. Kami mencari individu yang berdedikasi, detail-oriented, dan memiliki antusiasme tinggi untuk menjalankan operasional harian dengan efisiensi maksimal.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan memiliki tanggung jawab penting dalam mendukung eksekusi strategi bisnis kami. Peluang ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan profesional di lokasi Sumatera Utara.
Tanggung Jawab
- Manajemen Email & Komunikasi: Menangani surat masuk, mengorganisir email, dan membalas pesan secara profesional untuk mendukung alur komunikasi klien.
- Penjadwalan & Koordinasi: Mengatur jadwal rapat, mengelola kalender digital, dan melakukan koordinasi logistik untuk kegiatan internal dan eksternal.
- Dokumentasi & Administrasi: Mencatat catatan rapat penting, memproses surat menyurat, dan menjaga arsip digital tetap terorganisir dan terenkripsi.
- Pengelolaan Media Sosial: Memantau, merespons, dan menyunting konten untuk media sosial perusahaan secara berkala.
- Riset & Laporan: Melakukan riset pasar sederhana, mengumpulkan data, dan menyusun laporan bulanan dalam format yang mudah dipahami.
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Virtual Assistant atau staf administrasi.
- Kemampuan bahasa Indonesia yang lancar (lisan dan tulisan) dan pemahaman dasar bahasa Inggris.
- Keahlian handal dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan pengetikan cepat (min. 50 kata per menit) dan ketelitian data tinggi.
- Sifat mandiri, disiplin waktu, dan mampu bekerja tanpa pengawasan langsung.