Deskripsi Pekerjaan
Kami, Jiwa Group, sebuah perusahaan terkemuka yang bergerak di bidang F&B dan Retail, saat ini sedang membuka lowongan kerja untuk posisi Account Payable Staff yang akan ditempatkan di kantor pusat kami di Jakarta Barat.
Sebagai Account Payable Staff, Anda akan bertanggung jawab untuk memproses seluruh transaksi pembayaran kepada vendor, pemasok, dan mitra bisnis kami secara tepat waktu dan akurat. Anda akan menjadi bagian integral dari tim keuangan yang dinamis, memastikan setiap invoice diverifikasi dengan teliti sesuai dengan purchase order dan dokumen pendukung lainnya. Kami mencari individu yang teliti, jujur, serta memiliki kemampuan analitis yang kuat untuk memastikan keakuratan data dan kepatuhan terhadap kebijakan serta prosedur internal perusahaan. Posisi ini sangat ideal bagi Anda yang memiliki pengalaman kerja minimal 1 hingga 2 tahun di bidang Accounts Payable (AP) dan memiliki semangat tinggi untuk terus belajar dan mengembangkan karir di lingkungan perusahaan yang profesional dan terus bertumbuh.
Di Jiwa Group, kami percaya bahwa pertumbuhan perusahaan berasal dari pertumbuhan setiap individu di dalamnya. Itulah mengapa kami menyediakan kesempatan pengembangan karir yang luas, program pelatihan berkelanjutan, serta lingkungan kerja yang kolaboratif dan suportif. Kami juga menawarkan paket kompensasi dan benefit yang kompetitif, termasuk asuransi kesehatan, tunjangan hari raya, dan bonus kinerja. Jika Anda adalah seorang profesional muda yang ambisius, memiliki dedikasi tinggi, dan siap memberikan kontribusi terbaik, kami mengundang Anda untuk mengirimkan lamaran dan bergabung bersama keluarga besar Jiwa Group!
Tanggung Jawab
- Memproses pembayaran tagihan dari vendor dan pemasok secara tepat waktu dan akurat.
- Melakukan verifikasi invoice, purchase order, dan dokumen pendukung lainnya sebelum proses pembayaran.
- Melakukan rekonsiliasi laporan Accounts Payable secara periodik (harian/mingguan/bulanan).
- Memastikan seluruh data transaksi AP tercatat dengan rapi dan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.
- Membantu proses closing bulanan dan tahunan di departemen keuangan.
- Menjalin komunikasi yang efektif dengan internal departemen maupun eksternal vendor terkait status pembayaran.
- Menyusun dan menyiapkan laporan AP untuk kebutuhan manajemen dan audit.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Manajemen, atau setara.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 - 2 tahun di posisi Account Payable atau Finance (pengalaman di bidang AP lebih disukai).
- Memahami siklus akuntansi dan prinsip dasar pembukuan dengan baik.
- Menguasai penggunaan Microsoft Office (khususnya Excel) dan software akuntansi (seperti Accurate atau Jurnal).
- Teliti, terstruktur, dan memiliki kemampuan analisa yang baik terhadap data keuangan.
- Memiliki integritas tinggi, jujur, dan dapat dipercaya dalam mengelola data keuangan perusahaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta mampu bekerja di bawah tekanan (target deadline).
- Bersedia ditempatkan dan ditugaskan di Jakarta Barat.