Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim SOECHI sebagai Account Payable Staff dan berkontribusi dalam integritas keuangan perusahaan. Kami mencari individu yang detail-oriented untuk mengelola seluruh proses pembayaran vendor, memastikan ketepatan waktu dan akurasi data. Anda akan bertanggung jawab atas verifikasi invoice, rekonsiliasi bank, dan komunikasi yang efektif dengan pihak ketiga. Lingkungan kerja kami menawarkan peluang untuk berkembang dalam sistem akuntansi yang terstruktur dan profesional.
Sebagai Account Payable Staff, Anda akan menjadi kunci dalam menjaga alur kas perusahaan tetap lancar dan akurat. Tugas ini mencakup pemantauan jatuh tempo pembayaran, pengecekan kelengkapan dokumen, serta pemeliharaan database vendor. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pengembangan keterampilan dan peluang karir yang jelas di industri keuangan.
Tanggung Jawab
- Memverifikasi akurasi invoice/faktur yang masuk beserta kelengkapan dokumen pendukung.
- Menjadwalkan waktu pembayaran vendor dan mengajukan permintaan pembayaran sesuai aturan perusahaan.
- Melakukan rekonsiliasi bank harian/mingguan dan memastikan saldo rekening sesuai.
- Mengelola dan memperbarui data master vendor secara berkala.
- Berkomunikasi dengan pihak ketiga (vendor/klien) mengenai status pembayaran dan penagihan.
- Membantu dalam aktivitas closing akhir bulan dan pelaporan keuangan sederhana.
- Mengikuti prosedur kepatuhan pajak dan regulasi akuntansi yang berlaku.
Kualifikasi
- Sertifikat/Diploma S1 atau D3 Akuntansi, Keuangan, atau Bidang Terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang Account Payable atau Finance.
- Profesional dengan kemampuan analisis yang kuat dan perhatian terhadap detail.
- Menguasai Microsoft Office terutama Microsoft Excel (pemahaman formula dasar).
- Pengalaman menggunakan software akuntansi (SAP, QuickBooks, atau ERP lokal) adalah nilai tambah.
- Berbahasa Indonesia yang baik dan lancar dalam Bahasa Inggris adalah keuntungan.
- Kemampuan manajemen waktu dan bekerja tepat waktu dalam tekanan.