Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional di bidang keuangan yang teliti, detail-oriented, dan memiliki semangat untuk menjaga akurasi operasional perusahaan? PT Pawon Sentra Tama sedang mencari Account Payable Staff yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Utara.
Sebagai Account Payable Staff, Anda akan memegang peran krusial dalam siklus keuangan perusahaan, memastikan setiap kewajiban pembayaran vendor dikelola dengan efisiensi tinggi, akurasi data yang tepat, dan kepatuhan terhadap prosedur internal. Kami mencari individu yang mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai departemen serta mitra eksternal.
Jika Anda adalah pribadi yang disiplin, jujur, dan ingin mengembangkan karir di lingkungan kerja yang profesional dan dinamis, inilah kesempatan emas untuk Anda. Bergabunglah bersama kami dan jadilah bagian dari kesuksesan operasional PT Pawon Sentra Tama.
Tanggung Jawab
- Melakukan verifikasi dan validasi faktur vendor sebelum diproses untuk pembayaran.
- Memastikan seluruh dokumen pendukung transaksi lengkap dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Mengelola entri data transaksi utang (Account Payable) ke dalam sistem akuntansi secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan rekonsiliasi akun vendor secara berkala untuk memastikan saldo tetap sesuai.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk penyelesaian kendala atau perbedaan data terkait tagihan vendor.
- Menyiapkan jadwal pembayaran rutin dan memastikan pembayaran dilakukan sesuai dengan termin yang disepakati.
- Memastikan pengarsipan dokumen fisik maupun digital dilakukan dengan rapi dan mudah diakses untuk kebutuhan audit.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen Bisnis.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Account Payable atau posisi keuangan terkait.
- Memiliki pemahaman yang kuat mengenai siklus akuntansi dasar dan manajemen utang-piutang.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dan rumus dasar keuangan).
- Memiliki ketelitian yang tinggi dan integritas dalam menangani data keuangan yang sensitif.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk menjalin hubungan profesional dengan vendor.
- Domisili di Jakarta Utara atau bersedia bekerja di area Jakarta Utara.