Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Admin yang handal dan teliti untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perkantoran, memastikan semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien.
Anda akan bertanggung jawab dalam pengelolaan data secara rapi dan sistematis, termasuk pengarsipan dokumen, pencatatan transaksi, serta penyusunan laporan berkala. Keterlibatan Anda dalam menjaga ketepatan waktu dan kualitas informasi akan sangat berperan dalam mendukung pengambilan keputusan manajemen.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dengan kesempatan pengembangan karier di bidang administrasi. Jika Anda memiliki semangat untuk terus belajar dan berkontribusi positif, kami menantikan lamaran Anda.
Tanggung Jawab
- Melakukan pencatatan dan pengelolaan data secara rapi dan sistematis
- Mengurus pengarsipan dokumen kantor dan memastikan ketersediaan file
- Menyusun dan melaporkan laporan kegiatan administratif secara berkala
- Menjalin komunikasi efektif dengan berbagai departemen dan vendor
- Memastikan kelancaran jadwal rapat dan agenda kantor
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi internal
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau setara; lebih diutamakan yang memiliki pengalaman di bidang administrasi
- Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik
- Detail-oriented dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Mampu mengelola waktu dan prioritas tugas dengan efektif
- Bersedia bekerja full time di Surabaya