Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang individu yang detail, terorganisir, dan memiliki ketertarikan kuat dalam manajemen keuangan? Importa Jaya Abadi, perusahaan yang sedang berkembang pesat, saat ini membuka kesempatan bagi talenta profesional untuk bergabung sebagai Admin AR (Piutang) di kantor cabang kami di Baitussalam, Aceh.
Sebagai Admin AR, Anda akan memegang peran krusial dalam menjaga kesehatan arus kas cabang melalui pengelolaan administrasi piutang yang akurat dan tepat waktu. Anda akan bekerja sama dengan tim operasional dan sales untuk memastikan setiap transaksi tercatat dengan baik serta memastikan proses penagihan berjalan lancar sesuai dengan kebijakan perusahaan. Kami mencari kandidat yang tidak hanya ahli dalam pencatatan, tetapi juga memiliki integritas tinggi dan kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan klien maupun tim internal.
Jika Anda mencari lingkungan kerja yang dinamis dengan peluang pengembangan karier yang jelas, inilah saatnya bagi Anda untuk menjadi bagian dari tim kami.
Tanggung Jawab
- Melakukan monitoring dan pencatatan atas seluruh transaksi piutang cabang secara harian.
- Menyusun laporan rekapitulasi piutang (Aging Schedule) secara berkala dan akurat.
- Melakukan koordinasi dengan tim lapangan/sales terkait status pembayaran pelanggan.
- Menyiapkan dokumen penagihan dan memastikan kelengkapan bukti transaksi.
- Melakukan rekonsiliasi data keuangan piutang untuk meminimalisir selisih.
- Memberikan update status piutang kepada manajemen cabang setiap minggu.
- Mengarsipkan dokumen administrasi keuangan secara sistematis dan rapi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK Akuntansi, D3 Akuntansi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi Administrasi Keuangan atau Piutang (AR).
- Memiliki kemampuan pengoperasian Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table).
- Memiliki pemahaman dasar mengenai alur akuntansi (Accounting Cycle).
- Berdomisili di Baitussalam atau wilayah Aceh sekitarnya.
- Memiliki ketelitian yang tinggi dan manajemen waktu yang baik.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.