Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administratif yang teliti, terorganisir, dan berdomisili di Bali? Citra Warna Abadi, perusahaan yang sedang berkembang pesat, membuka kesempatan bagi individu berbakat untuk bergabung sebagai Admin Cabang Bali di Mengwi.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor cabang kami. Anda bertanggung jawab untuk memastikan alur administrasi berjalan lancar, akurat, dan efisien. Kami mencari seseorang yang memiliki perhatian tinggi terhadap detail, mampu mengelola data dengan rapi, dan memiliki integritas dalam mengelola keuangan operasional kantor.
Jika Anda memiliki latar belakang di bidang administrasi dan ingin membangun karier di lingkungan yang dinamis dan profesional, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola tata kelola administrasi kantor cabang secara menyeluruh.
- Melakukan pengarsipan dokumen fisik dan digital agar mudah diakses.
- Melakukan rekapitulasi data harian dengan tingkat akurasi yang tinggi.
- Menyusun laporan penjualan harian dan mingguan secara sistematis.
- Mengelola dan memonitor data piutang pelanggan untuk memastikan ketepatan pembayaran.
- Mengajukan serta mengelola dana kas kecil (petty cash) operasional kantor.
- Melakukan input data pembayaran (payment) ke dalam sistem perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau bidang relevan).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai admin atau posisi serupa.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) dan sistem administrasi lainnya.
- Memiliki ketelitian tinggi, jujur, dan disiplin dalam bekerja.
- Kemampuan organisasi yang kuat dan mampu bekerja dengan target waktu.
- Domisili di Mengwi, Bali atau wilayah sekitarnya.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja secara mandiri maupun tim.