Deskripsi Pekerjaan
Tigaraksa Satria, perusahaan distribusi terkemuka di Indonesia, sedang mencari profesional yang teliti dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Admin Claim di Jambi. Peran ini sangat krusial dalam memastikan kelancaran administrasi keuangan antara perusahaan dan pihak prinsipal.
Sebagai Admin Claim, Anda akan bertanggung jawab penuh dalam mengelola siklus piutang klaim, memastikan setiap dokumen klaim disusun dengan akurat, dan memonitor status pembayaran secara berkala. Kami mencari kandidat yang memiliki kemampuan organisasi yang baik, mahir dalam penggunaan Microsoft Excel, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim untuk mencapai target administratif perusahaan.
Tanggung Jawab
- Memproses administrasi klaim dari account ke pihak prinsipal secara akurat.
- Membuat dan menerbitkan Debit Note (DN) klaim kepada pihak prinsipal sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Melakukan monitoring rutin terhadap status pembayaran klaim untuk memastikan arus kas lancar.
- Melakukan rekonsiliasi piutang klaim dan memastikan kesesuaian data antara sistem internal dan pihak eksternal.
- Menyusun laporan administrasi klaim harian, mingguan, dan bulanan untuk manajemen.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk menyelesaikan kendala administrasi yang menghambat proses klaim.
- Memastikan seluruh dokumen pendukung klaim terarsip dengan rapi dan mudah diakses.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) segala jurusan, diutamakan Akuntansi atau Administrasi Perkantoran.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi Administrasi atau Finance (pengalaman di bidang distribusi menjadi nilai tambah).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dan rumus dasar lainnya).
- Memiliki ketelitian yang tinggi dan kemampuan analisis data yang baik.
- Disiplin, jujur, dan mampu bekerja di bawah tekanan target waktu.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pihak internal dan eksternal.
- Berdomisili di Kota Jambi dan sekitarnya.