Deskripsi Pekerjaan
Kalman Marketing Agency adalah perusahaan pemasaran kreatif yang berlokasi di jantung Denpasar, Bali. Kami sedang mencari seorang Admin Controller yang teliti dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab atas pengawasan operasional administrasi dan keuangan agency, memastikan koordinasi yang lancar antar departemen, serta menyediakan laporan yang akurat untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
Anda akan menyusun dan menyebarkan laporan progress pekerjaan secara berkala, mengidentifikasi setiap hambatan operasional, dan mengomunikasikan temuan tersebut kepada manajemen senior secara tepat waktu. Menjaga komunikasi yang jelas dan konsisten di seluruh tim juga akan menjadi bagian penting dari tugas harian Anda.
Kandidat ideal memiliki latar belakang yang kuat dalam dukungan administrasi dan pengelolaan keuangan dasar, dengan kemampuan untuk menangani berbagai tugas dalam lingkungan yang dinamis. Kami menawarkan budaya kerja yang kolaboratif, peluang pengembangan profesional, dan kesempatan untuk berkontribusi pada keberhasilan agency pemasaran yang inovatif.
Bergabunglah bersama kami dan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi pada integritas, keunggulan, dan peningkatan berkelanjutan.
Tanggung Jawab
- Menyusun laporan progress pekerjaan secara berkala untuk memastikan transparansi dan pemantauan kinerja.
- Mengidentifikasi kendala operasional dan menginformasikannya kepada atasan secara tepat waktu.
- Menjaga koordinasi dan komunikasi antar departemen guna mendukung kelancaran proyek.
- Mengelola administrasi keuangan, termasuk pengontrolan anggaran dan pencatatan transaksi harian.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal dan prosedur perusahaan.
- Mengkoordinasikan jadwal, agenda, dan kebutuhan logistik manajemen.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan D3/S1 di bidang Administrasi, Keuangan, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administrasi atau controlling.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word, untuk pelaporan dan analisis data.
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik dalam bekerja tim.
- Mampu bekerja detail, teliti, dan menghadapi deadline ketat.
- Memahami dasar-dasar akuntansi dan pelaporan keuangan.
- Bersedia bekerja di Denpasar, Bali, dan dapat bekerja secara onsite.