Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim pendidikan teknologi kami yang dinamis! Kami mencari seorang profesional yang terorganisir untuk membantu menyederhanakan operasi kantor dan mendukung berbagai departemen secara efisien. Sebagai Admin Coordinator, Anda akan menjadi jembatan penting dalam menjaga alur kerja yang lancar dan menciptakan lingkungan kerja yang produktif.
Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab atas koordinasi operasional harian, manajemen arsip, dan dukungan administratif untuk tim pengajar maupun staf. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang kuat, dan semangat untuk berkontribusi pada ekosistem edukasi teknologi, kami ingin bertemu Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur jadwal pertemuan, koordinasi acara, serta administrasi kehadiran karyawan secara akurat.
- Menangani surat masuk/keluar, arsip dokumen, dan pengelolaan data perusahaan yang efisien dan terjamin.
- Membantu dalam pengadaan kebutuhan kantor, pengiriman paket, serta koordinasi dengan pihak ketiga/penyedia layanan.
- Menyusun laporan bulanan dan harian untuk manajemen atas kondisi operasional kantor.
- Mendukung departemen lain dalam pelaksanaan tugas administratif yang mendesak dan prioritas.
- Menjaga kebersihan dan keteraturan area kerja (ruang meeting dan kantor) agar selalu siap untuk tamu dan klien.
- Melakukan pemeliharaan rutin dan pengaturan logistik kantor untuk efisiensi operasional.
Kualifikasi
- Minimal lulusan SMA/SMK atau Sarjana dengan latar belakang Administrasi/Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi atau koordinasi.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.
- Komunikasi yang baik, sopan, dan memiliki kemampuan interpersonal yang kuat.
- Berorientasi pada detail (detail-oriented) dan mampu bekerja dalam tekanan waktu.
- Disiplin, mandiri, dan mampu bekerja secara tim maupun individu.