Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang detail, terorganisir, dan memiliki semangat tinggi untuk mendukung efisiensi operasional perusahaan? Saranabhakti Timur saat ini sedang mencari Admin Dokumen yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung administrasi perusahaan, memastikan seluruh dokumentasi dikelola dengan akurat, aman, dan mudah diakses. Kami mencari kandidat yang mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki kemampuan multitasking yang baik di lingkungan kantor yang dinamis. Jika Anda adalah orang yang teliti dan mampu mengelola data dengan sistematis, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen fisik maupun digital secara sistematis.
- Melakukan input data ke dalam sistem perusahaan dengan tingkat akurasi yang tinggi.
- Memastikan seluruh dokumen penting tersimpan dengan aman dan memenuhi standar kerahasiaan.
- Menyiapkan laporan administratif berkala sesuai kebutuhan departemen terkait.
- Melakukan koordinasi dengan departemen internal terkait kelengkapan berkas dan administrasi.
- Memantau masa berlaku dokumen perusahaan dan melakukan pembaruan jika diperlukan.
- Memberikan dukungan administratif harian untuk kelancaran operasional kantor.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau Diploma (D3) segala jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Menguasai aplikasi Microsoft Office (khususnya Excel dan Word) dengan baik.
- Memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik dan ketelitian tinggi terhadap detail.
- Mampu berkomunikasi dengan baik dan menjaga profesionalisme dalam bekerja.
- Disiplin, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan data.
- Domisili di Surabaya dan sekitarnya lebih diutamakan.