Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah Udaka Indonesia, perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan internasional. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Admin Ekspor Impor di Sleman, DI Yogyakarta. Posisi ini menawarkan kesempatan emas bagi Anda yang memiliki pengalaman dalam manajemen ekspor-impor dan ingin berkembang bersama tim yang dinamis dan profesional.
Sebagai Admin Ekspor Impor, Anda akan memegang peranan kunci dalam mengelola seluruh proses ekspor-impor dari awal hingga akhir. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan setiap pengiriman internasional berjalan lancar, mulai dari persiapan dokumen hingga koordinasi dengan berbagai pihak terkait. Kami mencari individu yang teliti, memiliki pemahaman kuat tentang regulasi perdagangan internasional, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.
Bergabunglah dengan Udaka Indonesia dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik di bidangnya. Kami menawarkan gaji yang kompetitif, lingkungan kerja yang suportif, serta peluang pengembangan karir yang luas. Jika Anda siap untuk tantangan baru, kami tunggu lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola proses ekspor-impor secara end to end, termasuk persiapan dokumen dan pengiriman.
- Berkoordinasi dengan freight forwarder, bea cukai, supplier, dan pihak terkait lainnya.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi perdagangan internasional dan peraturan bea cukai.
- Menyiapkan dan memeriksa dokumen ekspor-impor seperti invoice, packing list, bill of lading, dan sertifikat asal.
- Memantau jadwal pengiriman dan memastikan ketepatan waktu serta keamanan barang.
- Menangani permasalahan yang timbul selama proses pengiriman dan mencari solusi efektif.
- Menyusun laporan berkala terkait aktivitas ekspor-impor untuk manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen Logistik, Administrasi Bisnis, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang ekspor-impor, logistik, atau administrasi perdagangan internasional.
- Memahami prosedur dan dokumen ekspor-impor secara mendalam.
- Pengetahuan tentang regulasi bea cukai dan perdagangan internasional.
- Kemampuan komunikasi dalam Bahasa Inggris sangat diutamakan, baik lisan maupun tulisan.
- Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak tugas secara bersamaan.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, dan sistem manajemen dokumen.
- Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.