Deskripsi Pekerjaan
Penguin Indonesia mencari seorang Admin Engineering yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Banjarmasin, Kalimantan Selatan. Peran ini sangat penting dalam memastikan kelancaran operasional departemen teknik dengan mengelola data, dokumen, dan inventaris gudang secara efisien. Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung tim teknik dalam berbagai tugas administratif, termasuk pengolahan data pemeliharaan, manajemen arsip, dan koordinasi logistik suku cadang. Jika Anda memiliki perhatian terhadap detail, kemampuan organisasi yang kuat, dan siap untuk menjadi bagian integral dari tim yang dinamis, kami mengundang Anda untuk melamar. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan Anda dalam lingkungan industri yang mendukung dan menantang.
Sebagai Admin Engineering, Anda akan menjadi jembatan informasi antara tim teknik dan sistem dokumentasi perusahaan, memastikan bahwa semua catatan terpelihara dengan baik dan mudah diakses. Anda akan berkontribusi langsung pada efisiensi operasional dan pengambilan keputusan yang tepat melalui manajemen data yang akurat. Bergabunglah dengan Penguin Indonesia dan jadilah bagian dari tim yang menghargai inovasi, ketelitian, dan kerja sama.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengolah data serta dokumen terkait pemeliharaan dan operasi teknik.
- Memastikan akurasi dan ketersediaan data gudang teknik, termasuk inventaris suku cadang.
- Menyusun dan memperbarui arsip dokumen teknik, seperti manual, laporan, dan catatan perbaikan.
- Membantu dalam penjadwalan dan koordinasi kegiatan pemeliharaan.
- Melakukan entri data untuk sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS) atau sistem serupa.
- Mendukung tim teknik dengan tugas administratif umum, termasuk surat-menyurat dan pelaporan.
- Memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan dalam pengelolaan dokumen dan data.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Teknik, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai staf administrasi, diutamakan di lingkungan teknik atau manufaktur.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel dan Word) serta perangkat lunak terkait.
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
- Teliti, akurat, dan memiliki perhatian terhadap detail yang tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim yang dinamis.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik.
- Familiaritas dengan sistem manajemen dokumen atau ERP akan menjadi nilai tambah.