Deskripsi Pekerjaan
PT Horizon Internusa Persada mencari Admin Engineering Leader yang berdedikasi untuk memimpin tim administrasi engineering di Yogyakarta. Dalam peran kunci ini, Anda akan mengelola operasi administratif proyek engineering, mengoptimalkan proses bisnis, dan memastikan kepatuhan dengan standar perusahaan dan regulasi industri. Anda akan berkolaborasi dengan departemen teknik, manajemen proyek, dan keuangan untuk menyelaraskan tujuan organisasional. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk membentuk budaya kerja yang efisien dan meningkatkan produktivitas tim engineering melalui implementasi sistem administrasi terintegrasi.
Kandidat ideal akan memiliki pengalaman kepemimpinan yang terbukti dalam lingkungan teknis, kemampuan analitis yang kuat, dan pemahaman mendalam tentang manajemen sumber daya engineering. Anda akan bertanggung jawab atas pengembangan SOP, pelatihan tim, dan pelaporan kinerja kepada eksekutif senior. Lingkungan kerja yang dinamis ini membutuhkan pemimpin proaktif yang dapat menyeimbangkan kebutuhan teknis dengan persyaratan administratif untuk mencapai hasil bisnis yang optimal.
Tanggung Jawab
- Mengelola operasi administrasi harian untuk departemen engineering termasuk manajemen dokumen, inventaris peralatan, dan pelaporan proyek
- Mengembangkan dan mengimplementasikan sistem administrasi yang efisien untuk mendukung operasi engineering
- Memonitor dan melaporkan anggaran proyek serta penggunaan sumber daya kepada manajemen
- Berkolaborasi dengan tim teknik untuk memastikan kepatuhan dengan standar kualitas dan keamanan
- Mengawasi pelatihan dan pengembangan kompetensi administrasi tim engineering
- Memimpin inisiatif perbaikan proses untuk meningkatkan efisiensi operasional
- Bertanggung jawab atas manajemen kontrak vendor dan mitra teknis
- Melakukan analisis risiko administratif dan mengusulkan solusi mitigasi
Kualifikasi
- Sarjana Teknik, Administrasi Bisnis, atau bidang terkata dengan pengalaman minimal 5 tahun
- Bukti pengalaman kepemimpinan dalam tim administrasi/engineering minimal 2 tahun
- Kemampuan analisis data yang kuat dan pengalaman dengan sistem ERP/CRM
- Pengetahuan komprehensif tentang manajemen proyek dan metodologi agile
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Certifikasi dalam manajemen operasi atau administrasi proyek (diutamakan)
- Pemahaman tentang regulasi industri Indonesia terkait engineering dan kontrak
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan manajemen waktu yang efektif