Deskripsi Pekerjaan
PT Procarre International Indonesia membuka peluang karir untuk posisi Admin Executive yang berpengalaman. Posisi krusial ini membutuhkan individu yang andal dalam mengeloperasikan fungsi administrasi harian dan operasional kantor. Kandidat ideal akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, memastikan kelancaran proses bisnis melalui koordinasi yang efisien dan komunikasi yang jelas. Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen, mengelola dokumen penting, dan mendukung tim dalam mencapai target produktivitas. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi strategis sambil berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsip dokumen perusahaan secara sistematis
- Membantu perencanaan dan pelaksanaan kegiatan administratif rutin
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan profesional
- Mengatur jadwal rapat dan koordinasi agenda karyawan
- Memproses pengajuan cuti, reimbursement, dan administrasi HR dasar
- Membantu dalam proses rekrutment dan onboarding karyawan baru
- Melakukan pemeliharaan inventaris kantor dan aset perusahaan
Kualifikasi
- Latar belakang pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis/Manajemen
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang unggul
- Keahlian dalam Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang efektif
- Berpikiran detail dan akurat dalam penyelesaian tugas
- Bertanggung jawab, jujur, dan mampu bekerja di bawah tekanan