Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki minat besar dalam operasional logistik internasional? Budijaya Makmursentosa, perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan perdagangan, saat ini membuka peluang bagi profesional berbakat untuk bergabung sebagai Admin Export Import di Medan.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung dalam memfasilitasi kelancaran arus barang masuk dan keluar perusahaan. Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu mengelola dokumen dengan presisi tinggi, tetapi juga mampu berkomunikasi dengan berbagai pihak terkait untuk memastikan operasional berjalan sesuai jadwal. Jika Anda mencari lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan ingin mengembangkan karier di industri logistik global, inilah kesempatan emas untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses seluruh dokumen ekspor dan impor secara akurat sesuai dengan regulasi pemerintah dan standar perusahaan.
- Berkoordinasi dengan pihak internal, pihak pelayaran, forwarder, dan bea cukai terkait jadwal pengiriman barang.
- Melakukan input data pengiriman ke dalam sistem internal perusahaan secara tepat waktu.
- Memastikan seluruh perizinan ekspor dan impor (seperti COO, packing list, invoice, dan PIB/PEB) tersedia dan lengkap.
- Memantau status pergerakan barang (tracking shipment) dan memberikan update berkala kepada tim terkait.
- Mengarsipkan dokumen transaksi ekspor-impor dengan sistematis agar mudah diakses saat diperlukan.
- Menyusun laporan bulanan terkait aktivitas logistik untuk keperluan evaluasi manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) diutamakan jurusan Logistik, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Ekspor Impor atau posisi serupa.
- Memahami prosedur kepabeanan dan regulasi ekspor-impor yang berlaku di Indonesia.
- Mahir mengoperasikan komputer (terutama Microsoft Office Suite).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pihak eksternal.
- Pribadi yang jujur, disiplin, teliti, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
- Domisili di Medan atau bersedia ditempatkan di area Medan.