Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Provis Garuda Services sebagai Admin Fakturis di Samarinda! Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, dan berorientasi pada detail untuk memastikan akurasi proses penagihan dan administrasi keuangan perusahaan berjalan dengan lancar.
Sebagai Admin Fakturis, Anda akan memegang peran krusial dalam menjaga siklus piutang perusahaan. Posisi ini menuntut ketelitian tinggi dalam mengelola dokumen faktur serta kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan departemen internal maupun klien eksternal. Jika Anda memiliki integritas tinggi dan dedikasi dalam bidang administrasi keuangan, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Melakukan input data faktur penjualan secara akurat ke dalam sistem perusahaan.
- Mengelola dan memverifikasi kelengkapan dokumen pendukung untuk setiap transaksi piutang.
- Memantau jatuh tempo pembayaran dan melakukan penagihan secara profesional kepada pelanggan.
- Menyusun laporan rekapitulasi faktur harian, mingguan, dan bulanan.
- Melakukan rekonsiliasi data antara faktur, surat jalan, dan pesanan pembelian (PO).
- Menjaga arsip fisik dan digital dokumen keuangan agar tetap rapi dan mudah diakses.
- Berkoordinasi dengan tim operasional untuk memastikan proses administrasi berjalan tepat waktu.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma di bidang Akuntansi, Administrasi Perkantoran, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi Administrasi atau Fakturis lebih disukai.
- Memiliki ketelitian yang tinggi terhadap detail dan angka.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (Rumus dasar, VLOOKUP, Pivot Table).
- Memahami alur administrasi penagihan dan dasar-dasar akuntansi.
- Domisili di Samarinda dan sekitarnya.
- Memiliki integritas tinggi, jujur, dan disiplin dalam bekerja.