Deskripsi Pekerjaan
Provis Garuda Services, sebuah perusahaan yang berkembang pesat dan inovatif di Denpasar, dengan bangga membuka kesempatan bagi individu berbakat untuk bergabung sebagai Admin Fakturis. Posisi vital ini berlokasi di Denpasar Barat, Bali, dan menawarkan peluang karir yang menarik bagi profesional yang teliti, proaktif, dan bertanggung jawab di bidang administrasi keuangan.
Sebagai Admin Fakturis, Anda akan memegang peranan kunci dalam menjaga kelancaran dan akurasi seluruh proses administrasi faktur serta pengelolaan piutang usaha (Account Receivable - AR). Tugas Anda tidak hanya terbatas pada pencatatan, melainkan juga melibatkan verifikasi data, rekonsiliasi, hingga tindak lanjut pembayaran. Anda akan menjadi garda terdepan dalam memastikan integritas data keuangan perusahaan, mendukung efisiensi operasional, dan memberikan kontribusi langsung terhadap kesehatan finansial perusahaan.
Kami mencari seorang individu yang memiliki pemahaman kuat tentang prinsip-prinsip akuntansi dasar, sangat terorganisir, dan mampu bekerja dengan tingkat akurasi yang tinggi. Kemahiran dalam menggunakan aplikasi perkantoran, khususnya Microsoft Excel, adalah suatu keharusan. Anda diharapkan dapat bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan tim lain, memiliki kemampuan komunikasi yang efektif, serta inisiatif dalam mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah.
Jika Anda adalah seseorang yang berorientasi pada detail, memiliki etos kerja yang kuat, dan siap untuk berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis serta mendukung pertumbuhan karir Anda, maka Anda adalah kandidat yang kami cari. Bergabunglah dengan Provis Garuda Services dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai tujuan bersama dan mendorong kesuksesan perusahaan di masa depan. Kami percaya bahwa setiap individu memiliki potensi untuk berkembang, dan kami siap memberikan lingkungan yang mendukung Anda untuk mencapai potensi tersebut.
Tanggung Jawab
- Melakukan input, verifikasi, dan pemrosesan data faktur penjualan serta transaksi keuangan lainnya secara akurat dan tepat waktu.
- Mengelola dan memelihara catatan piutang usaha (Account Receivable - AR) termasuk melakukan rekonsiliasi data secara berkala.
- Memastikan kelengkapan dan keabsahan dokumen pendukung untuk setiap transaksi faktur.
- Menyusun laporan faktur dan laporan piutang usaha secara rutin sesuai jadwal yang ditetapkan.
- Melakukan tindak lanjut (follow-up) terhadap pembayaran piutang yang telah jatuh tempo atau mendekati jatuh tempo.
- Berkoordinasi secara efektif dengan departemen terkait seperti tim penjualan, logistik, dan keuangan untuk kelancaran proses.
- Membantu dalam proses audit internal atau eksternal terkait data faktur dan piutang.
- Melakukan tugas administrasi umum lainnya yang mendukung operasional departemen sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Akuntansi, Administrasi Bisnis, Manajemen Keuangan, atau bidang relevan lainnya.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Admin Fakturis, Staf Akuntansi, Staf Keuangan, atau AR Staff.
- Mahir dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (pivot table, VLOOKUP) dan Word.
- Memiliki pemahaman dasar tentang prinsip-prinsip akuntansi dan perpajakan.
- Detail-oriented, teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal serta efektif dalam lingkungan tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik, lisan maupun tulisan.
- Domisili di Denpasar atau area sekitarnya akan menjadi nilai tambah.