Deskripsi Pekerjaan
Provis Garuda Services, perusahaan terkemuka yang bergerak di bidang penyedia layanan dan solusi bisnis, saat ini sedang mencari seorang individu yang teliti, proaktif, dan berorientasi pada detail untuk mengisi posisi sebagai Admin Fakturis Piutang di kantor kami di Semarang. Posisi ini memegang peranan krusial dalam menjaga kelancaran operasional keuangan perusahaan, khususnya dalam pengelolaan piutang usaha dan proses fakturasi. Jika Anda memiliki passion dalam administrasi keuangan, akurasi data, dan ingin berkontribusi pada stabilitas finansial perusahaan, ini adalah kesempatan emas untuk Anda.
Sebagai Admin Fakturis Piutang, Anda akan bertanggung jawab penuh dalam mengelola siklus piutang mulai dari penerbitan faktur, pelacakan pembayaran, hingga rekonsiliasi akun. Anda akan menjadi jembatan penting antara departemen penjualan dan keuangan, memastikan semua transaksi tercatat dengan benar dan tepat waktu. Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu menjalankan tugas administratif dengan presisi tinggi, tetapi juga memiliki inisiatif untuk mengidentifikasi dan memecahkan masalah terkait piutang. Bergabunglah dengan tim Provis Garuda Services dan jadilah bagian dari lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan mendukung pertumbuhan karir Anda. Raih kesempatan untuk mengembangkan potensi Anda di Semarang bersama kami!
Tanggung Jawab
- Menerbitkan dan mendistribusikan faktur penjualan secara akurat dan tepat waktu kepada pelanggan.
- Melakukan pencatatan dan pemantauan pembayaran piutang usaha dari pelanggan.
- Melakukan rekonsiliasi akun piutang secara berkala untuk memastikan kesesuaian data keuangan.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait (Penjualan, Keuangan) untuk klarifikasi data dan penyelesaian masalah piutang.
- Menyiapkan laporan aging piutang dan laporan keuangan terkait lainnya sesuai kebutuhan.
- Mengelola data pelanggan dan dokumen faktur dengan rapi, terorganisir, dan mudah diakses.
- Melakukan penagihan awal kepada pelanggan yang melewati batas waktu pembayaran.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 Akuntansi/Manajemen Keuangan atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Fakturis, Admin Piutang, atau posisi sejenis.
- Memahami siklus akuntansi dasar dan proses pengelolaan piutang usaha (Accounts Receivable).
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (terutama Excel) dan familiar dengan software akuntansi/ERP.
- Teliti, akurat, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail dalam setiap pekerjaan.
- Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan, serta memiliki kemampuan negosiasi dasar.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Penempatan di Semarang, diutamakan berdomisili di Semarang dan sekitarnya.