Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami di Aicare The Label sebagai Admin Finance yang berdedikasi. Kami mencari seseorang yang teliti, terorganisir, dan memiliki integritas tinggi untuk menjaga akurasi data keuangan perusahaan. Dalam peran ini, Anda akan menjadi garda terdepan dalam memastikan semua transaksi tercatat dengan tepat sesuai perjanjian yang berlaku. Tugas utama meliputi pengelolaan data pembayaran tempo, Purchase Order (PO), serta pemeliharaan arsip keuangan yang rapi dan aman.
Anda juga akan berperan aktif dalam persiapan dokumen dan berkas yang diperlukan selama proses audit internal maupun eksternal. Jika Anda memiliki pengalaman yang relevan dan antusiasme yang kuat dalam dunia administrasi keuangan, peluang ini adalah langkah yang tepat untuk mengembangkan karir Anda di industri fashion label yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Memverifikasi jumlah dan waktu transaksi keuangan secara akurat sesuai dengan surat perjanjian dan dokumen pendukung.
- Mengelola, menginput, dan merapikan data pembayaran tempo, invoice, dan Purchase Order (PO).
- Mengarsipkan dokumen keuangan secara sistematis dan terorganisir untuk kemudahan pencarian.
- Menyiapkan dan menyusun berkas yang diperlukan untuk proses audit internal maupun eksternal.
- Melakukan pendukung administrasi keuangan lainnya sesuai kebutuhan tim.
- Melakukan rekonsiliasi data sederhana dan pencegahan kesalahan input administratif.
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang Admin Finance atau Staff Keuangan.
- Memahami dasar-dasar akuntansi, terutama terkait pengelolaan arsip dan pembayaran.
- Kemampuan analitis yang baik dan detail-oriented (teliti dalam hal angka dan dokumen).
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel untuk data entry.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kerja sama tim yang solid.
- Tepat waktu dan mampu bekerja efisien dalam menghadapi target administrasi.