Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim dinamis de WAVE Therapy & Reflexology (Solo) sebagai Admin Finance & Purchasing! Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan bersemangat untuk mendukung operasional harian kami di DI Yogyakarta. Jika Anda memiliki keahlian dalam administrasi keuangan dan pengadaan, serta keinginan untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang positif dan berkembang, posisi ini adalah untuk Anda.
Sebagai Admin Finance & Purchasing, Anda akan menjadi tulang punggung dalam memastikan kelancaran proses keuangan dan pengadaan di de WAVE. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola transaksi harian, memproses pembelian, menjaga hubungan baik dengan vendor, dan memastikan semua catatan administrasi tertata rapi dan akurat. Peran ini membutuhkan kemampuan multitasking, perhatian terhadap detail yang tinggi, serta inisiatif untuk mengidentifikasi dan menerapkan perbaikan proses demi efisiensi operasional.
de WAVE Therapy & Reflexology dikenal sebagai pusat relaksasi dan kesehatan yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami. Kami percaya bahwa lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif adalah kunci kesuksesan. Kami menawarkan kesempatan untuk tumbuh dan berkembang bersama kami, dengan lingkungan kerja yang suportif dan tim yang solid. Jika Anda siap untuk mengambil tantangan ini dan menjadi bagian integral dari kesuksesan kami, kami mengundang Anda untuk melamar dan membawa energi positif Anda ke dalam tim kami!
Tanggung Jawab
- Melaksanakan pencatatan dan pengelolaan transaksi keuangan harian, termasuk kas kecil (petty cash), invoice, dan laporan pengeluaran.
- Membantu dalam proses pembelian barang dan jasa yang dibutuhkan operasional, mulai dari permintaan, perbandingan harga, hingga pembuatan Purchase Order (PO).
- Memelihara dan memperbarui data vendor serta mengelola hubungan baik dengan pemasok untuk memastikan kelancaran pasokan.
- Melakukan verifikasi kelengkapan dan keabsahan dokumen keuangan dan pembelian.
- Menyiapkan laporan administrasi dan keuangan sederhana secara berkala.
- Mendukung tugas-tug administrasi umum kantor, termasuk pengarsipan dokumen, penjadwalan, dan koordinasi internal.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan dalam semua aktivitas keuangan dan pengadaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Manajemen Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Admin Keuangan, Admin Pembelian, atau posisi administratif serupa.
- Mahir dalam penggunaan aplikasi Microsoft Office, terutama Microsoft Excel untuk pengelolaan data dan laporan.
- Familiar dengan sistem/software akuntansi atau ERP akan menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.