Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda pribadi yang komunikatif, terorganisir, dan berorientasi pada pelayanan pelanggan? CV Anugerah Utama Motor sedang mencari Admin Frontdesk yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Denpasar Timur. Sebagai wajah utama perusahaan, peran Anda sangat krusial dalam menciptakan kesan pertama yang positif bagi setiap klien dan mitra bisnis kami.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang menyenangkan, kolaboratif, dan dinamis, di mana setiap kontribusi Anda dihargai. Posisi ini tidak hanya memberikan stabilitas sebagai staf administrasi, tetapi juga membuka peluang pengembangan karier yang jelas bagi individu yang menunjukkan performa unggul. Jika Anda mencari tempat untuk bertumbuh secara profesional sambil mengasah keterampilan manajemen kantor dan komunikasi, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Menyambut tamu dan pengunjung dengan ramah serta mengarahkan mereka ke departemen yang relevan.
- Mengelola sistem penerimaan telepon masuk, pesan, dan korespondensi email secara profesional.
- Melakukan administrasi data harian, pengarsipan dokumen, dan manajemen input data kantor.
- Mengkoordinasikan jadwal pertemuan dan memastikan area ruang tunggu/front office tetap rapi dan representatif.
- Membantu tugas administratif operasional lainnya sesuai dengan kebutuhan tim manajemen.
- Memastikan kelancaran distribusi surat-menyurat dan dokumen internal maupun eksternal.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dengan standar integritas yang tinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin, Resepsionis, atau Customer Service menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara verbal maupun tertulis.
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel) dan perangkat kantor modern lainnya.
- Mampu bekerja dengan rapi, teliti, dan memiliki manajemen waktu yang efektif.
- Berpenampilan rapi dan memiliki sikap melayani yang positif (service excellence).
- Berdomisili di Denpasar atau wilayah Bali sekitarnya.