Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim DEA Global Niaga sebagai Admin General Affair yang berdedikasi. Kami mencari talenta yang antusias untuk menjalankan berbagai fungsi administrasi operasional harian. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang sangat suportif, memberikan Anda pengalaman kerja yang luas serta peluang pengembangan karier yang jelas di bidang administrasi dan operasional. Anda akan berkontribusi langsung dalam menjaga kelancaran operasional kantor, mulai dari manajemen dokumen hingga pengadaan fasilitas. Kami menghargai integritas, kejujuran, dan kemampuan beradaptasi yang cepat. Jika Anda memiliki passion dalam manajemen administrasi dan ingin tumbuh bersama perusahaan yang terkemuka, ini adalah kesempatan emas bagi Anda. Mari berkolaborasi menciptakan lingkungan kerja yang efisien dan produktif bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi kepegawaian, dokumen, dan arsip kantor secara terorganisir.
- Melakukan pengadaan barang dan jasa (procurement) sesuai kebutuhan perusahaan dan menjaga inventaris.
- Menangani fasilitas kantor, termasuk perawatan alat, listrik, dan dukungan IT sederhana.
- Menjaga kebersihan dan keamanan lingkungan kerja untuk menciptakan lingkungan yang nyaman.
- Mengatur tata letak kantor dan menyusun laporan rutin mengenai kondisi fasilitas.
- Membantu koordinasi kegiatan internal perusahaan dan event kantor.
- Menerima tamu dan menjaga hubungan komunikasi dengan pihak eksternal yang berkunjung.
- Bekerja sama dengan tim lain untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar.
Kualifikasi
- Lulusan SMA/SMK/ Diploma (D3) dengan jurusan Administrasi, Bisnis, atau terkait.
- Memiliki pengalaman min. 1 tahun di bidang Admin General Affair atau Administrasi Perkantoran.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan rapi.
- Terbiasa bekerja dengan prosedur standar dan detail-oriented.
- Mampu bekerja dalam tim maupun individu secara efektif dan efisien.
- Punya integritas tinggi, tanggung jawab penuh, dan kemauan belajar.