Deskripsi Pekerjaan
Maju Motor Indonesia, salah satu jaringan otomotif terkemuka di Indonesia, sedang mencari profesional berbakat untuk mengisi posisi Admin General Affairs (GA) di cabang Jakarta Timur. Jika Anda memiliki dedikasi tinggi, kemampuan organisasi yang luar biasa, dan ingin berkembang bersama industri otomotif yang dinamis, ini adalah peluang karier terbaik untuk Anda.
Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan seluruh kegiatan operasional harian kantor berjalan lancar dan efisien. Tugas Anda mencakup pemeliharaan fasilitas fisik kantor, manajemen inventaris, koordinasi dengan vendor eksternal, hingga pengurusan dokumen perizinan legalitas perusahaan. Kami membutuhkan individu yang proaktif, teliti, dan memiliki pemecahan masalah yang cepat demi menjaga kenyamanan serta produktivitas lingkungan kerja seluruh karyawan.
Bergabung bersama kami berarti Anda akan bekerja dalam lingkungan yang kolaboratif dan suportif, dengan peluang pengembangan karier yang menjanjikan. Kami sangat menghargai kerja keras, inovasi, dan komitmen terhadap keunggulan operasional. Jadilah bagian dari kesuksesan Maju Motor Indonesia dan mulailah perjalanan profesional Anda bersama kami hari ini!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengawasi pengadaan serta inventaris alat tulis kantor (ATK), kebutuhan pantry, dan sarana kerja karyawan.
- Melakukan pemeliharaan rutin dan perbaikan fasilitas kantor (AC, listrik, bangunan, kendaraan operasional) bekerja sama dengan vendor eksternal.
- Mengurus seluruh dokumen perizinan operasional perusahaan, perpanjangan pajak kendaraan, serta asuransi aset.
- Mengkoordinasikan tugas tim keamanan (security) dan kebersihan (cleaning service) untuk menjaga kenyamanan area kerja.
- Menyusun laporan bulanan terkait pengeluaran biaya General Affairs dan melakukan evaluasi efisiensi anggaran.
- Menangani administrasi dokumen internal, pengarsipan kontrak kerja sama vendor, dan pembayaran tagihan rutin (listrik, air, internet).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan, administrasi atau manajemen lebih disukai.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin General Affairs (GA) atau posisi administratif serupa.
- Memiliki pemahaman yang baik mengenai manajemen fasilitas, hubungan vendor, dan prosedur perizinan dasar.
- Menguasai penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan interpersonal yang kuat.
- Jujur, teliti, cekatan, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan pengawasan minimum.
- Domisili di wilayah Jakarta Timur atau bersedia ditempatkan di Jakarta Timur.