Deskripsi Pekerjaan
Astra Otoparts, salah satu perusahaan otomotif terkemuka di Indonesia, sedang mencari talenta terbaik untuk posisi Admin Head Selatan. Kami mencari individu yang berdedikasi, berorganisasi, dan memiliki kemampuan kepemimpinan untuk mengelola administrasi operasional yang kompleks.
Sebagai Admin Head, Anda akan bertanggung jawab atas koordinasi administrasi menuju Head Office dan departemen HRD, serta memberikan dukungan strategis bagi General Affair (GA) dan bagian Admin Sales. Tugas ini mencakup pengelolaan dokumen, optimasi alur kerja, dan memastikan standar kinerja operasional yang tinggi di wilayah selatan.
Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi dalam ekosistem perusahaan yang profesional dan dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengkoordinasikan seluruh alur administrasi ke departemen HRD dan Head Office secara efisien.
- Menjadi koordinator utama dalam mendukung operasional General Affair (GA) dan Admin Sales.
- Mengelola sistem arsip dan dokumen perusahaan untuk memastikan kelengkapan dan keamanan data.
- Memantau dan mengawasi kinerja staf administrasi bawahan untuk menjaga standar kualitas layanan.
- Bertanggung jawab atas perencanaan dan pengadaan kebutuhan kantor dan ATK secara berkala.
- Membantu proses rekrutmen sederhana dan administrasi kepegawaian yang berkaitan dengan wilayah selatan.
- Menyusun laporan administrasi bulanan dan mensuplai data yang diperlukan oleh manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (Strata 1) dalam bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Administrasi Negara.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 3-5 tahun di bidang administrasi, khususnya dalam dukungan HRD dan General Affair.
- Pengalaman mengelola tim administrasi atau peran kepemimpinan level junior/senior adalah nilai tambah.
- Familiar dengan software perkantoran standar (Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan beradaptasi dengan lingkungan korporat.
- Bersedia bekerja dalam tim yang solid dan mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi.
- Menguasai bahasa Indonesia dengan baik dan memiliki kemampuan dasar bahasa Inggris adalah keunggulan.