Deskripsi Pekerjaan
Kami di katadaya sedang mencari individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki dedikasi tinggi untuk bergabung sebagai Admin HR di Medan. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kebutuhan sarana dan prasarana perusahaan terpenuhi dengan efisiensi tinggi serta menjaga administrasi data karyawan agar tetap akurat.
Jika Anda adalah pribadi yang mampu bekerja secara mandiri, memiliki perhatian terhadap detail, dan ingin berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis, kami mengundang Anda untuk melamar. Posisi ini memberikan kesempatan emas untuk mengembangkan keterampilan di bidang manajemen personalia dan operasional perkantoran.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mendistribusikan sarana, prasarana, serta fasilitas kerja perusahaan secara efektif.
- Menyusun dan memelihara laporan rutin administrasi kantor sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) yang berlaku.
- Mengatur inventaris kantor dan memastikan ketersediaan kebutuhan logistik staf.
- Melakukan koordinasi harian terkait urusan operasional HR di kantor cabang.
- Memastikan seluruh dokumen administrasi karyawan terarsip dengan rapi dan aman.
- Membantu proses pengadaan barang kantor dan pemeliharaan fasilitas kerja.
- Berkomunikasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional fasilitas.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di posisi Administrasi atau HR (Fresh graduate dipersilakan melamar).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan detail-oriented.
- Mampu bekerja dengan target dan memenuhi tenggat waktu sesuai SOP.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia (lisan dan tulisan).
- Bersedia bekerja dengan sistem kontrak di wilayah Medan Kota.