Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang teliti, komunikatif, dan memiliki semangat belajar tinggi? Rubylicious, perusahaan yang sedang berkembang pesat, mengundang talenta berbakat untuk bergabung sebagai Admin HR di Bandung. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional departemen SDM kami, memastikan seluruh administrasi berjalan efisien untuk mendukung produktivitas tim secara keseluruhan.
Kami mencari seseorang yang tidak hanya mampu mengelola data dengan akurat, tetapi juga memiliki empati dalam berinteraksi dengan rekan kerja. Jika Anda adalah pribadi yang terorganisir dan ingin berkarir di lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan suportif, inilah kesempatan yang tepat bagi Anda untuk tumbuh bersama Rubylicious.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara database karyawan dengan tingkat akurasi yang tinggi.
- Membantu proses administrasi rekrutmen, mulai dari penyaringan CV hingga penjadwalan wawancara.
- Menangani proses absensi, cuti, dan lembur karyawan secara berkala.
- Mempersiapkan dokumen legalitas dan kontrak kerja karyawan baru maupun perpanjangan kontrak.
- Membantu pelaksanaan kegiatan *employee engagement* dan budaya perusahaan.
- Memastikan kelancaran proses administrasi payroll bulanan bersama departemen keuangan.
- Memberikan dukungan administratif harian kepada tim Human Resources secara umum.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan D3/S1 di bidang Manajemen SDM, Psikologi, Hukum, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi Administrasi HR atau peran administratif serupa (Fresh graduates dipersilakan melamar).
- Memiliki kemampuan administrasi yang kuat dan sangat detail dalam bekerja.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel) dan sistem HRIS.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Memiliki inisiatif tinggi, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta cepat beradaptasi.
- Domisili di Bandung atau bersedia ditempatkan di Bandung.