Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang individu yang detail, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik? Tigaraksa Satria, salah satu perusahaan distribusi terkemuka di Indonesia, saat ini mencari Admin Inkaso (Temporary) yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di wilayah Pondok Ungu, Bekasi.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional administratif dalam proses penagihan. Anda bertanggung jawab untuk memastikan setiap faktur terdokumentasi dengan akurat, mendukung kelancaran arus kas perusahaan, serta berkoordinasi langsung dengan tim salesman dan kolektor di lapangan. Ini adalah kesempatan luar biasa bagi Anda yang ingin mengasah kemampuan administratif dalam lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses administrasi terkait penagihan (inkaso) secara akurat dan tepat waktu.
- Menyusun daftar penagihan faktur untuk tim salesman dan kolektor setiap harinya.
- Melakukan verifikasi data tagihan serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung pelunasan.
- Melakukan input data pembayaran ke dalam sistem internal perusahaan dengan tingkat akurasi tinggi.
- Berkoordinasi secara rutin dengan tim lapangan untuk memantau status penagihan.
- Membuat laporan harian dan mingguan mengenai progres pelunasan faktur.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan serta memastikan kepatuhan terhadap prosedur keuangan yang berlaku.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (diutamakan bidang Akuntansi atau Administrasi).
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, khususnya di bagian keuangan atau inkaso menjadi nilai tambah.
- Memiliki ketelitian yang tinggi, jujur, dan integritas yang baik.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel) untuk kebutuhan pelaporan.
- Mampu bekerja dengan target dan memiliki manajemen waktu yang efektif.
- Domisili di Bekasi atau bersedia bekerja di area Pondok Ungu.
- Siap bekerja dalam status kontrak (Temporary) sesuai dengan kebutuhan perusahaan.