Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional PT. Abadi Gunung Readymix sebagai Admin Kantor. Kami mencari individu yang teliti, berorganisasi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk mendukung kelancaran operasional kantor kami. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung administrasi, menangani dokumen penting, dan memastikan alur kerja kantor berjalan efektif. Di PT. Abadi Gunung Readymix, kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang mendukung dan profesional bagi karyawan kami. Ayo berkontribusi pada kesuksesan kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola Surat Masuk & Keluar: Memproses dan mengarsipkan surat resmi perusahaan dengan tertib dan tepat waktu.
- Pencatatan Data: Melakukan input data ke dalam sistem dan memperbarui database perusahaan secara berkala.
- Administrasi Dokumen: Menyusun laporan harian, bulanan, dan dokumen pendukung lainnya yang dibutuhkan oleh manajemen.
- Koordinasi Internal: Berkomunikasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kebutuhan administrasi terpenuhi.
- Reservasi & Tamu: Menerima tamu dan menjaga kerapian area resepsionis serta ruang tunggu.
- Pembukuan Sederhana: Mendukung proses pencatatan keuangan harian dan administrasi keuangan lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK/SMU atau S1 jurusan Administrasi/Perkantoran.
- Pengalaman kerja sebagai Admin Kantor atau staf administrasi minimal 1 tahun.
- Memahami penggunaan komputer dengan lancar, khususnya Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi yang baik dan sopan santun.
- Karakter yang teliti, rapi, dan memiliki disiplin tinggi dalam bekerja.
- Siap bekerja dalam tim dan mampu bekerja tekanan (under pressure).