Deskripsi Pekerjaan
PT Ibunda Sehat Mental mengundang profesional yang berdedikasi untuk bergabung sebagai Admin Kantor. Kami adalah institusi yang berfokus pada kesehatan mental, dan kami mencari orang yang tidak hanya mengelola operasional kantor dengan efisien tetapi juga memberikan dukungan hangat bagi tim dan klien kami. Sebagai Admin Kantor, Anda akan menjadi garda terdepan dalam menciptakan pengalaman profesional yang menyenangkan bagi setiap tamu yang datang dan mendukung strategi operasional perusahaan.
Tugas Anda meliputi pengelolaan arsip dokumen, penjadwalan pertemuan, dan koordinasi yang lancar antara departemen. Kami menghargai integritas, kejujuran, dan kemampuan komunikasi yang kuat. Jika Anda memiliki ketertarikan untuk bekerja di lingkungan yang mendukung kesehatan mental dan ingin berkontribusi dalam membantu masyarakat, lowongan ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung bagi semua karyawan. Bergabunglah dengan kami untuk berkarir yang lebih baik di Jakarta Selatan.
Tanggung Jawab
- Mengelola tugas administrasi umum seperti penerimaan telepon, surat masuk/keluar, dan pengarsipan dokumen yang terstruktur.
- Bertanggung jawab atas penjadwalan pertemuan klien dan koordinasi efisien dengan tim medis dan internal.
- Menyediakan layanan pelanggan yang ramah, profesional, dan responsif bagi klien yang datang ke kantor.
- Mengelola stok dan peralatan kantor, serta memastikan lingkungan kerja tetap bersih, rapi, dan nyaman.
- Membantu dalam persiapan dokumen, rapat internal, dan kegiatan administrasi harian perusahaan.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran alur kerja operasional kantor.
Kualifikasi
- Pengalaman kerja sebagai Admin Kantor atau Staff Administrasi selama minimal 1 tahun.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan bahasa Inggris yang memadai.
- Keahlian dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software administrasi lainnya.
- Sifat yang organisasi, detail-oriented, dan mampu bekerja dalam tekanan dengan tepat waktu.
- Sikap yang sopan, empatik, dan siap bekerja sebagai Full Time.