Deskripsi Pekerjaan
PT. Intermulti Fiberindo, perusahaan yang terus berkembang pesat, saat ini membuka kesempatan bagi individu yang teliti, terorganisir, dan berdedikasi untuk bergabung sebagai Admin Kantor. Posisi ini berperan penting dalam menjaga efisiensi operasional harian perusahaan, terutama dalam pengelolaan dokumen penagihan (invoice) dan administrasi kantor secara menyeluruh.
Jika Anda memiliki latar belakang sebagai admin invoice atau staf administrasi umum serta memiliki kemampuan manajemen data yang baik, kami mengundang Anda untuk berkontribusi dalam tim kami di Tangerang. Kami mencari seseorang yang mampu bekerja secara detail, mandiri, dan mampu berkomunikasi dengan baik antar departemen untuk memastikan seluruh alur administrasi berjalan dengan lancar dan akurat.
Tanggung Jawab
- Mengelola, memproses, dan memverifikasi dokumen invoice dengan akurasi tinggi.
- Melakukan input data harian ke dalam sistem perusahaan secara tepat waktu.
- Mengarsipkan dokumen kantor fisik maupun digital dengan rapi agar mudah diakses.
- Membantu proses administrasi surat-menyurat dan kebutuhan operasional kantor lainnya.
- Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk penyelesaian masalah dokumen penagihan.
- Menyiapkan laporan administratif berkala (harian/mingguan) untuk kebutuhan manajemen.
- Memastikan seluruh alur dokumen mematuhi prosedur operasional standar (SOP) perusahaan.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan SMA/SMK atau sederajat.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Admin, diutamakan berpengalaman dalam penanganan invoice.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk pengelolaan data).
- Memiliki ketelitian yang tinggi (attention to detail) terhadap angka dan dokumen.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Domisili di Tangerang dan sekitarnya lebih disukai.
- Memiliki integritas tinggi, jujur, dan manajemen waktu yang baik.