Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional di bidang keuangan yang teliti, terorganisir, dan berorientasi pada detail? Kami, Outsourcing Inc, sedang mencari individu yang berdedikasi untuk bergabung sebagai Admin Keuangan (Invoice) di Semarang. Peran ini sangat penting untuk memastikan siklus penagihan dan administrasi keuangan perusahaan berjalan dengan lancar dan akurat.
Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen tagihan, memastikan kesesuaian data, serta berkomunikasi dengan berbagai departemen untuk kelancaran proses verifikasi. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung work-life balance yang sehat, gaji kompetitif, serta paket tunjangan yang komprehensif termasuk asuransi kesehatan. Jika Anda memiliki integritas tinggi dan ingin mengembangkan karier di perusahaan yang dinamis, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang.
Tanggung Jawab
- Mengelola seluruh siklus proses invoice, mulai dari pembuatan, verifikasi, hingga pengarsipan dokumen tagihan.
- Memastikan data tagihan akurat sesuai dengan Purchase Order (PO) atau kontrak kerja sama yang berlaku.
- Melakukan koordinasi dengan klien atau departemen terkait untuk memastikan dokumen invoice terkirim dan diterima dengan benar.
- Melakukan monitoring atas status pembayaran (aging invoice) secara berkala dan tepat waktu.
- Mengelola entri data transaksi keuangan ke dalam sistem akuntansi perusahaan dengan tingkat akurasi tinggi.
- Menyusun laporan administrasi keuangan mingguan dan bulanan untuk kebutuhan audit internal.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur keuangan yang ditetapkan.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Keuangan, Admin Invoice, atau posisi administrasi yang relevan.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (fungsi VLOOKUP, Pivot Table, dan rumus dasar lainnya).
- Memiliki ketelitian yang tinggi dalam bekerja dan mampu mengelola data dengan detail.
- Kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan klien internal maupun eksternal.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan target waktu penyelesaian tugas yang ketat.
- Domisili di Semarang dan siap bekerja dengan sistem kontrak.