Deskripsi Pekerjaan
Emitraco Transportasi Mandiri membuka kesempatan karir bagi profesional yang berbakat untuk bergabung sebagai Admin Legal. Posisi ini menawarkan pengalaman kerja yang menantang dan kontribusi nyata terhadap pertumbuhan perusahaan transportasi terkemuka di Surabaya. Anda akan berperan krusial dalam memastikan operasional hukum perusahaan berjalan efisien dan mematuhi regulasi yang berlaku. Bergabunglah dengan tim kami untuk mengembangkan keterampilan administratif hukum Anda dalam lingkungan dinamis yang menghargai inovasi dan integritas.
Sebagai bagian dari departemen hukum, Anda akan mendukung aktivitas operasional harian termasuk manajemen dokumen, koordinasi dengan pihak eksternal, dan pemantauan peraturan perusahaan. Posisi ini ideal bagi individu yang teliti, memiliki kemampuan organisasi tinggi, dan bersemangat untuk berkontribusi pada keberhasilan perusahaan melalui pendekatan hukum yang proaktif.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi dokumen hukum perusahaan (kontrak, izin, dan persetujuan)
- Membantu persiatan laporan hukum dan compliance audit
- Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal (pengacara, regulator, klien)
- Melakukan filing dan arsip digital dokumen hukum
- Memonitor perubahan regulasi hukum yang relevan dengan industri
- Mendukung persiatan rapat internal dan eksternal terkait hukum
- Melakukan pencatatan pelaporan kepatuhan hukum perusahaan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Hukum, Administrasi, atau terkait
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi hukum atau dukungan hukum
- Memahami prosedur administrasi hukum dan regulasi bisnis Indonesia
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang kuat
- Integritas tinggi dan dapat bekerja dengan presisi di bawah tekanan