Deskripsi Pekerjaan
Wutama Group sedang mencari sosok profesional yang teliti dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Admin Legal dan Licenses Officer di Dukuh Pakis, Jawa Timur. Dalam peran ini, Anda akan menjadi ujung tombak dalam memastikan seluruh operasional perusahaan berjalan sesuai dengan kepatuhan hukum yang berlaku.
Kandidat yang ideal akan bertanggung jawab dalam mengelola administrasi perizinan bisnis, pembaruan dokumen legal perusahaan, serta menjembatani komunikasi dengan instansi terkait untuk memastikan validitas dokumen tetap terjaga. Jika Anda memiliki latar belakang di bidang hukum, administrasi perkantoran, atau manajemen perizinan, kami mengundang Anda untuk berkontribusi dalam mendukung pertumbuhan strategis Wutama Group.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses seluruh dokumen perizinan usaha (NIB, SIUP, TDP, dll) secara tepat waktu.
- Melakukan pemantauan berkala terhadap masa berlaku izin bisnis dan melakukan koordinasi untuk proses perpanjangan.
- Menyiapkan dokumen legal perusahaan yang diperlukan untuk kebutuhan operasional maupun tender.
- Membangun hubungan profesional dengan instansi pemerintah maupun pihak ketiga terkait pengurusan izin.
- Melakukan pengarsipan dokumen legal dan surat-surat penting perusahaan dengan sistematis dan aman.
- Memberikan saran administratif terkait pemenuhan persyaratan hukum dasar perusahaan.
- Menyusun laporan status perizinan secara berkala kepada manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam administrasi legal, perizinan (OSS/OSS RBA), atau posisi serupa.
- Memahami regulasi perizinan usaha di Indonesia serta alur pengurusan dokumen di instansi terkait.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
- Detail-oriented, disiplin, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel) dan sistem administrasi digital.
- Domisili di Surabaya atau wilayah sekitar Dukuh Pakis menjadi nilai tambah.