Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang memiliki ketertarikan di bidang teknik dan pemeliharaan? Palunesia Makmur sedang mencari individu yang dinamis, teliti, dan berorientasi pada detail untuk mengisi posisi Admin Maintenance di kantor kami yang berlokasi di Surabaya, Jawa Timur.
Sebagai Admin Maintenance, Anda akan memegang peranan krusial dalam mendukung kelancaran operasional departemen teknik kami. Tugas utama Anda adalah menjembatani kebutuhan administratif dengan aktivitas teknis di lapangan. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua aset perusahaan tercatat dengan baik, jadwal perawatan rutin terpenuhi, dan ketersediaan suku cadang selalu terjaga. Posisi ini menuntut kemampuan organisasi yang luar biasa dan pemahaman dasar mengenai alur kerja pemeliharaan mesin atau fasilitas kantor.
Bergabung dengan Palunesia Makmur memberikan Anda kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang profesional dengan budaya kerja yang suportif. Kami menghargai kontribusi setiap karyawan dalam menjaga standar operasional tertinggi. Jika Anda memiliki latar belakang pendidikan teknik dan mahir dalam pengolahan data menggunakan Microsoft Excel, posisi ini adalah langkah karir yang tepat bagi Anda untuk berkembang di industri teknik dan manufaktur.
Kami menawarkan paket kompensasi yang kompetitif dan peluang untuk terlibat dalam proyek-proyek pemeliharaan aset skala menengah hingga besar. Jadilah bagian dari tim kami dan berkontribusi langsung pada efisiensi operasional Palunesia Makmur di wilayah Jawa Timur.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memperbarui database inventaris aset serta riwayat pemeliharaan (maintenance logs) secara berkala.
- Menyusun jadwal perawatan preventif untuk mesin dan fasilitas gedung berkoordinasi dengan tim teknisi.
- Melakukan monitoring stok suku cadang (spare parts) dan membuat permintaan pembelian (purchase request) jika stok mencapai batas minimum.
- Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas maintenance dan biaya operasional yang dikeluarkan.
- Mengarsipkan dokumen teknis seperti manual book, kartu garansi, dan sertifikasi kelayakan mesin.
- Berkomunikasi dengan vendor eksternal untuk koordinasi servis rutin atau perbaikan darurat.
- Membantu proses administrasi internal departemen teknik termasuk absensi dan surat perintah kerja (SPK).
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK Jurusan Teknik (Mesin/Listrik/Otomotif) atau Diploma (D3) Teknik/Administrasi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Teknik, Admin Maintenance, atau posisi relevan lainnya.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (formula dasar, VLOOKUP, Pivot Table).
- Memiliki pemahaman dasar mengenai istilah-istilah teknik dan prosedur perawatan mesin/fasilitas.
- Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
- Domisili di Surabaya atau bersedia ditempatkan di wilayah Surabaya, Jawa Timur.
- Jujur, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik antar departemen.
- Siap bekerja dengan sistem kontrak sesuai kebijakan perusahaan.