Deskripsi Pekerjaan
Tongbao membuka peluang karir untuk posisi ADMIN MARKETING yang krusial dalam mendukung operasional perusahaan. Anda akan menjadi tulang punggung administrasi marketing, memastikan semua dokumen transisi berjalan mulus dan akurat. Posisi ini menawarkan tantangan menarik dalam mengelola alur dokumen kritis mulai dari Sales Order (SO), Purchase Order (PO), hingga penanganan faktur pajak. Bergabunglah dengan tim profesional kami dan raih pengalaman berharga di lingkungan dinamis industri Indonesia.
Tanggung jawab utama Anda mencakup pengelolaan penawaran harga, persiapan surat jalan, serta pemrosesan invoice dan faktur pajak. Anda berperan penting dalam memastikan kepatuhan regulasi dan kelancaran operasional marketing. Dengan gaji kompetitif dan peluang pengembangan karir, posisi ini ideal bagi Anda yang memiliki kemampuan administratif tajam dan integritas tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memvalidasi Sales Order (SO) serta Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan
- Membuat penawaran harga (quotation) yang akurat dan sesuai kebijakan perusahaan
- Menyiapkan dokumen Surat Jalan (Delivery Order) untuk kelancaran pengiriman
- Memproses invoice dan faktur pajak dengan memastikan kepatuhan perpajakan
- Melakukan pencatatan dan arsip administrasi marketing secara sistematis
- Berkoordinasi dengan tim penjualan dan logistik untuk sinkronisasi data transaksi
- Memonitor status dokumen penting dan menangani permasalahan administratif yang muncul
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/D3/S1 di jurusan Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau terkait
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi marketing atau back-office
- Memahami proses dokumen SO, PO, invoice, dan faktur pajak
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem ERP
- Kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan tim dan klien
- Kecermatan dalam detail dan kemampuan organisasi yang tinggi
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline