Deskripsi Pekerjaan
New Hope Farm Indonesia adalah bagian dari grup agribisnis global yang berkomitmen untuk menyediakan solusi peternakan berkualitas tinggi. Kami saat ini sedang mencari tenaga profesional yang dinamis dan teliti untuk mengisi posisi Admin Marketing DOC (Day Old Chick) di kantor operasional kami di Kabupaten Cirebon.
Sebagai Admin Marketing DOC, Anda akan memegang peran krusial dalam menjembatani tim penjualan dengan departemen operasional. Peran ini menuntut akurasi data yang tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, serta ketangkasan dalam mengelola alur dokumen pemesanan anak ayam (DOC). Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif di mana setiap kontribusi Anda sangat dihargai dan terdapat peluang luas untuk pengembangan karir jangka panjang di industri peternakan yang terus berkembang.
Kandidat yang ideal adalah seseorang yang terbiasa bekerja dengan target, memiliki manajemen waktu yang baik, dan mampu mengoperasikan perangkat lunak pendukung administrasi secara mahir. Jika Anda memiliki minat besar dalam administrasi pemasaran dan ingin berkarir di perusahaan terkemuka, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama tim kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses pesanan harian untuk produk DOC (Day Old Chick) dari pelanggan atau tim sales.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan secara akurat untuk ditinjau oleh manajemen.
- Melakukan koordinasi intensif dengan tim logistik dan departemen penetasan (hatchery) terkait jadwal pengiriman.
- Memastikan semua dokumen administrasi, faktur, dan surat jalan tertata rapi sesuai standar prosedur operasional perusahaan.
- Menangani pertanyaan pelanggan terkait status pesanan dan ketersediaan stok melalui telepon maupun platform digital.
- Melakukan verifikasi data pembayaran pelanggan bekerja sama dengan departemen keuangan.
- Memelihara database pelanggan (CRM) dan memastikan data tetap terbarui secara berkala.
- Mendukung tim marketing dalam menyiapkan materi promosi atau presentasi penjualan jika diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait lainnya.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Marketing atau Admin Operasional, diutamakan dari industri peternakan/agribisnis.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table).
- Memiliki ketelitian yang sangat tinggi terhadap detail dan angka.
- Mampu berkomunikasi dengan baik, ramah, dan profesional kepada pelanggan maupun rekan kerja.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu (deadline) yang ketat.
- Domisili di wilayah Cirebon dan sekitarnya lebih diutamakan.