Deskripsi Pekerjaan
Join International Chemical Industry as our Admin Officer Marketing! We're seeking a detail-oriented professional to streamline our marketing administrative operations. In this pivotal role, you'll ensure seamless communication flow through meticulous incoming/outgoing correspondence management, coordinate document distribution across departments, maintain accurate data entry in our marketing systems, process expense claims efficiently, and generate comprehensive marketing reports. This position is ideal for candidates who thrive in fast-paced environments and want to contribute directly to our marketing excellence. Enjoy competitive compensation, professional development opportunities, and a collaborative workplace in Jakarta's bustling business district.
Tanggung Jawab
- Pencatatan dan pengelolaan surat masuk/keluar marketing secara sistematis
- Distribusi dokumen dan komunikasi antar departemen yang efisien
- Administrasi penginputan data sistem marketing dengan akurat dan tepat waktu
- Proses klaim biaya marketing sesuai peraturan perusahaan
- Penyusunan laporan marketing berkala dan ad-hoc
- Koordinasi dengan tim marketing untuk dukungan administratif
- Pemeliharaan arsip dokumen marketing terstruktur
- Memonitor dan melaporkan progress aktivitas marketing
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi marketing
- Kemahiran dalam pengelolaan surat dan dokumen korporat
- Keahlian pengoperasian sistem administrasi marketing (SAP, CRM, dll)
- Kemampuan analisis data untuk laporan marketing
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Detail-oriented dan kemampuan mengelola waktu yang efektif
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline