Deskripsi Pekerjaan
Insprd27 (27 Trans) saat ini sedang mencari individu yang dinamis, terorganisir, dan berorientasi pada detail untuk mengisi posisi Admin Operasional di Malang, Jawa Timur. Posisi ini memegang peranan krusial dalam memastikan seluruh alur kerja operasional transportasi kami berjalan dengan lancar dan efisien setiap harinya. Kami mengundang Anda yang memiliki semangat kerja tinggi untuk bergabung dalam lingkungan yang kolaboratif dan suportif.
Sebagai bagian dari tim administrasi kami, Anda akan bertanggung jawab atas manajemen data, dokumentasi logistik, serta koordinasi antar departemen. Industri transportasi menuntut kecepatan dan ketepatan; oleh karena itu, kami membutuhkan kandidat yang mampu bekerja di bawah tekanan dengan tingkat akurasi yang tinggi. Di Insprd27, kami tidak hanya menawarkan pekerjaan, tetapi juga peluang pengembangan karier yang jelas bagi setiap karyawan yang menunjukkan dedikasi dan performa unggul.
Kami percaya bahwa keberhasilan perusahaan berakar dari sistem administrasi yang tertata rapi. Jika Anda mencari tantangan baru di kota Malang dengan kompensasi yang kompetitif dan budaya kerja yang mengutamakan profesionalisme, lowongan ini adalah kesempatan emas bagi Anda. Mari berkontribusi dalam memajukan layanan transportasi 27 Trans menjadi yang terdepan di kelasnya.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen operasional harian seperti surat jalan dan invoice secara sistematis.
- Melakukan input data pengiriman ke dalam sistem internal perusahaan dengan tingkat akurasi 100%.
- Melakukan koordinasi aktif dengan tim driver dan staf lapangan untuk memastikan jadwal keberangkatan tepat waktu.
- Menyusun laporan operasional harian dan mingguan untuk ditinjau oleh manajer departemen.
- Memantau ketersediaan stok atau inventaris kantor yang mendukung kegiatan operasional.
- Menangani komunikasi administratif dengan mitra atau klien terkait status pengiriman/operasional.
- Membantu proses administrasi keuangan dasar terkait biaya operasional perjalanan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, Diploma, atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai staf administrasi (diutamakan dari industri transportasi atau logistik).
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dsb).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dalam tim.
- Memiliki ketelitian yang sangat tinggi, jujur, dan bertanggung jawab terhadap tugas.
- Mampu mengelola prioritas dan multitasking di lingkungan kerja yang cepat.
- Berdomisili di area Malang atau bersedia ditempatkan di Malang, Jawa Timur.